Sub Navigation

Klant aan het woord

Programmamanagement op weg naar de nieuwe gemeente De Friese Meren

Logo De Friese Meren

Integratie I&A in het kader van de herindeling tot Stichtse Vecht

Nieuws

Integratie I&A in het kader van de herindeling tot Stichtse Vecht

Odinfo heeft in 2010 en 2011 een belangrijke bijdrage geleverd aan het integreren van de I&A ten behoeve van de vorming van de fusiegemeente Stichtse Vecht*. Omdat pas laat bekend werd dat de herindeling door zou gaan, vond de integratie in een zeer kort tijdsbestek van zeven maanden plaats.

Om deze korte doorlooptijd te realiseren hebben we een breed programma opgesteld met daarin de deelprojecten: kernapplicaties, overige applicaties, telefonie, datacenter, werkplekken, organisatie en opleiding, test en implementatie en Europese aanbestedingen. Odinfo heeft in dit programma verschillende rollen ingevuld: de leiding van het programma I&A, de leiding en invulling van het deelproject test en implementatie en het schrijven van belangrijke delen van de aanbestedingsbestekken.

Het programma rapporteerde aan de werkgroep I&A. Peter Born, voorzitter van deze werkgroep en de huidige manager I&A van de Gemeente Stichtse Vecht, vertelt wat het programma heeft gerealiseerd en wat de bijdrage van Odinfo hierin was:

"Odinfo kwam na een aanbesteding voor een programmamanager als beste uit de bus. Odinfo heeft professioneel en vakbekwaam een wezenlijke bijdrage geleverd aan het proces van de herindeling. Hun inbreng bij de financiële opzet van het fusiebudget I&A leverde een stevige basis voor de financiering van het I&A-traject. Mede door Odinfo was de start van de Stichtse Vecht een succes."

Afspraken over de te voeren aanpak, belangrijke besluiten, rapportages over de voortgang etc. werden met de projectgroep Herindeling afgestemd. Carla Koopmans, de huidige afdelingsmanager interne dienstverlening van de gemeente Stichtse Vecht en voormalig interim gemeentesecretaris te Breukelen, had zitting in deze projectgroep. Zij beoordeelt de resultaten van het programma en de rol van Odinfo hierin als volgt:

"Het I&A-traject is dankzij Odinfo binnen de financiële kaders en binnen de korte beschikbare tijd naar volle tevredenheid afgerond. Met name hun programmamanager leverde hierin een essentiële bijdrage. Er werd meegedacht en er werd niet geschroomd nieuwe paden te bewandelen: dat is de kracht van Odinfo."

*De gemeente bestaat uit de voormalige gemeenten Breukelen, Loenen en Maarssen.

Aanbesteding voor IT Service management

Odinfo leverde de projectleiding en inhoudelijke expertise voor de Europese aanbesteding IT Service management op basis van ITILv3. Naast het opstellen van het Programma van Eisen begeleidde wij een niet-openbare Europese aanbesteding voor de outsouring van het ICT-beheer.

De beschrijving van de inputs, processen, outputs en Key Performance Indicatoren in het bestek zijn gebaseerd op de ITIL 3 standaard. Deze zet de gemeente later in als praktische handleiding voor het leveren van kwalitatieve ICT-dienstverlening aan eindgebruikers.