Sub Navigation

Klant aan het woord

Migratietraject ICT gemeente Boarnsterhim

Gemeente Boarnsterhim

Andere klantreferenties

Integratie I&A en Europese aanbestedingen gemeente Stichtse Vecht

Programmamanagement op weg naar de nieuwe gemeente De Friese Meren

Nieuws

Gemeente Sluis

Advies stappenplan website.

Uitvoeren van een ICT-quick scan.

Advies stappenplan website

Doel van het opstellen van dit stappenplan was om te komen tot verbetering van de website, de e-dienstverlening en de informatieverstrekking.

Aanpak op hoofdlijnen met behaalde tussenstappen
Het in kaart brengen van de huidige situatie is de 1e stap waarin we de inrichting van de organisatie vastleggen. Daarna stellen we vast wat de huidige informatie (inhoud) van de site is en wat de modules van de leverancier zijn, die de gemeente momenteel gebruikt. Een inventarisatie van de huidige plannen volgt.
Vervolgens formuleren we samen met de klant een doel dat binnen één jaar te realiseren valt en een langetermijndoelstelling die goed moet aansluiten op de ontwikkeling van het KCC en de samenwerking met andere gemeenten.
We vermelden daarbij de logische stappen die nodig zijn om deze doelen te realiseren gevolgd door de wijze waarop dit kan worden gerealiseerd. Deze ontwikkelstappen laten we zoveel mogelijk op elkaar aansluiten.

Gevraagd resultaat
Met dit stappenplan levert Odinfo aan de gemeente Sluis een rapport op dat antwoord geeft op de volgende vragen:

In welke stappen en met welke tijdsplanning is verbetering te realiseren?
Welke kosten zijn hier globaal mee gemoeid?
Is aanpassing van de organisatie nodig om het onderhoud van de site te borgen?
Wat is de relatie van het Raadinformatiesysteem en het intranet met deze ontwikkeling?
Met welk team is de voorgestelde verbetering te realiseren?

ICT-quick scan

Doel was een rapport op te leveren met daarin een duidelijk en onafhankelijk overzicht van de status van de ICT.
De informatievoorziening en de automatisering van de gemeente Sluis zijn cruciaal voor een aantal ontwikkelingen. De gemeente wil een KCC realiseren en daarnaast is optimalisatie van de bedrijfsvoering een belangrijk thema. Het ontbrak de gemeente aan een duidelijk en onafhankelijk overzicht van de status van de ICT om vervolg te kunnen geven aan deze ontwikkelingen.

Quick scan: de aanpak op hoofdlijnen
Odinfo heeft door het afnemen van een vragenlijst, het doornemen van de binnen de gemeente Sluis bestaande documenten en het houden van interviews een globaal beeld opgebouwd. De kennis en kunde die we hebben over gemeentelijke (ICT-)ontwikkelingen, zoals NUP, Overheid heeft antwoord, ontwikkeling van applicaties en infrastructuren, helpen ons hierbij.
Wensen en eisen ten aanzien van het quick scanrapport nemen we al in de eerste fase van het traject mee. Ook stellen we direct vast op welke vragen de scan antwoord moet geven.

Gevraagd resultaat
Met de quick scan leveren we een rapport op dat antwoord geeft op de volgende vragen:

In welke mate is de huidige ICT geschikt voor realisatie van het KCC?
In welke mate is de huidige ICT bedrijfszeker?
Is samenwerken op het gebied van ICT vanuit I&A-perspectief van de gemeente Sluis wenselijk?
Welke stappen moet de gemeente zetten om de langetermijndoelstellingen te realiseren?