info@odinfo.nl | 020 669 11 67
Ontwikkelingen

Ontwikkelingen

ICT-kostenbesparing een quick scan aanpak

Bijna iedere gemeente staat voor de taak te bezuinigen. Ook ICT-kosten worden daarbij onderwerp van gesprek. Wilt u overzicht over uw kosten en daar waar mogelijk besparen?

Vaak kiest de gemeente ervoor om op projectbudgetten te korten, projecten op te schorten of te bezuinigen op inhuur of personeel. Deze acties leveren zeker geld op maar bezuinigen met ICT kan slimmer en beter.
De vraag die de organisatie zichzelf moet stellen, is: Wat zijn de lasten op het gebied van ICT en wat leveren deze op? Om deze vraag goed te kunnen beantwoorden, is het noodzakelijk dat u alle kosten, structurele en incidentele, en alle baten in beeld heeft. Om blijvend te kunnen profiteren van een betere sturing op kosten moet u daarna nog uw processen hierop inrichten.
Het stellen van bovenstaande vraag, levert gelijk een aantal andere vragen op zoals: Is de financiële huishouding van uw ICT op orde?; Kent u de opbrengsten die u behaalt door ICT?; En welke projecten moet u zeker doorzetten omdat ze meer opleveren dan dat ze kosten?.

Aanpak om te komen tot bezuinigingen

Om een stevige bezuiniging ook een goede bezuiniging te laten zijn heeft Odinfo een aanpak ontwikkeld. De aanpak bestaat uit vier fases:

Fase 1: Het verkrijgen van inzicht
  • Het in beeld brengen van alle kosten.
Fase 2: Het uitvoeren van een analyse
  • Een portfolioanalyse, met een beoordeling van:
    • kwaliteit van de informatiehuishouding in relatie tot het gewenste kwaliteitsniveau;
    • de afname van diensten en producten van bestaande leveranciers;
    • levering van de juiste dienstverlening door de afdeling ICT.
  • Benchmarking.
  • De potentie om de kosten van de werkprocessen met behulp van ICT te verlagen.
Fase 3: De verandering
  • Het slimmer organiseren van ICT-taken door bijvoorbeeld samenwerking.
  • Het inrichten van ICT-kostenbewaking en -besturing.
Fase 4: De beheersing
  • De integratie met de planning en control cyclus.
  • De integratie met de planning van de ontwikkeling van de informatiehuishouding.
 

Quick scan op basis van no cure, no pay met mogelijk besparen op uw ICT-kosten

Met ICT kunt u kosten besparen. Hoe u dat in uw geval het beste kunt doen, bespreken we graag met u.
Heeft u op dit moment behoefte aan een snelle aanpak met direct resultaat? Odinfo kan in een beperkt aantal dagen een quick scan voor u houden. In deze quick scan analyseren we de belangrijkste kostenposten en doen we besparingsvoorstellen. Ook leveren we u een aantal inzichten om nog verder op kosten te kunnen besparen en een aantal tips om structureel beter te sturen op kosten.

Wilt u de quick scan (no cure, no pay) aanvragen? Kijk op: Kostenbesparing of neem contact met ons op via ons contactformulier.